Віртуальні кімнати даних iDeals для операцій злиття й поглинання

Операції злиття й поглинання

Віртуальна кімната даних iDeals – найкращий у галузі інструмент для управління документацією при проведенні операцій злиття й поглинання.

Операції злиття й поглинання Операції злиття й поглинання

Навіщо учасникам процесу злиття й поглинання віртуальні кімнати даних?

Учасники цього процесу визнають, що для успішних операцій необхідні ефективна стратегія, всебічний аудит та добре продуманий план інтеграції. При проведенні операцій злиття й поглинання сторонам купівлі й продажу потрібний зручний доступ до конфіденційних документів, щоб провести аудит і вчасно завершити весь процес. Ось як кімната даних для операцій злиття й поглинання допомагає на кожному етапі аудиту.

Операції злиття й поглинання

Етап підготовки

Перш ніж почати планування операції, продавець готує віртуальну кімнату даних і завантажує в неї документацію, щоб потенційні інвестори могли отримати доступ до неї в будь-який час.

Операції злиття й поглинання

Етап аудиту

Користувачі кімнати даних можуть переглянути документи з даними попередніх років, нормативні документи та інші важливі записи. При цьому потенційні покупці можуть ставити запитання щодо документів або навіть просити надати додаткові. Після завершення аудиту операція закривається, а вміст віртуальної кімнати даних архівується.

Операції злиття й поглинання

Фаза інтеграції після злиття

Віртуальна кімната даних допомагає утвореним компаніям об'єднати свої фінансові, юридичні, ІТ- та інші відділи. Оскільки нова компанія продовжує зростати, віртуальна кімната даних служить корпоративним сховищем документів і допомагає налагодити комунікацію між керівниками.

Почніть роботу з віртуальною кімнатою даних iDeals вже сьогодні
Переваги віртуальної кімнати даних
Операції злиття й поглинання

СКОРОЧЕННЯ ТЕРМІНІВ ОПЕРАЦІЇ ТА ВИТРАТ

Сьогодні віртуальні кімнати даних (ВКД) використовують як типовий інструмент для безпечного обміну документами. У порівнянні з фізичними кімнатами даних ВКД дають змогу відмовитися від поїздок, спростити доступ до документів і скоротити витрати, пов'язані з керуванням правами доступу. А крім того, за допомогою ВКД можна проводити кілька операцій одночасно й швидше їх завершувати.

БЕЗПЕЧНЕ Й КОНТРОЛЬОВАНЕ СЕРЕДОВИЩЕ ПРОВЕДЕННЯ ОПЕРАЦІЙ

Деякі компанії помилково називають свій сервіс обміну файлами «віртуальними кімнатами даних». На перший погляд, ці два продукти справді схожі. Однак є певні важливі відмінності: рівень захисту та можливість контролювати віртуальне середовище.

  • На відміну від протоколу FTP й програм для синхронізації файлів та обміну ними, завдяки вищим стандартам захисту, що реалізовані у віртуальних кімнатах даних, можна обмінюватися файлами з кількома сторонами в безпечному режимі.
  • У ВКД також можна обмежити доступ до деяких функцій, як-от роздрук, скачування або навіть перегляд певних документів перед другим етапом аудиту.
Операції злиття й поглинання

ПРОСТОТА В НАЛАШТУВАННІ ТА КОРИСТУВАННІ

Зазвичай процес аудиту вимагає ґрунтовної підготовки. Проте в сучасному бізнес-світі часто трапляється так, що можливість укласти угоду з'являється тоді, коли її ніхто не очікує. Не дивно, що в таких динамічних умовах більшість організаторів операцій довіряють віртуальним кімнатам даних. Переважно таку кімнату можна відкрити за 30 хвилин і вона матиме багатомовний та мобільний інтерфейс і багато інших зручних опцій.

ДОТРИМАННЯ ЗАКОНОДАВСТВА

За допомогою віртуальних кімнат даних простіше дотримуватися деяких норм законодавства, наприклад закону Сарбейнса-Окслі. Зазвичай під час проведення аудиту найскладніше надати всі необхідні документи, а провайдер ВКД переважно пропонує відповідні шаблони індексування, які допоможуть продавцю на етапі підготовки документації для операції злиття й поглинання. Після підготовки й завантаження документів у ВКД, вони стають доступними для всіх потенційних покупців, а система відстежує всі дії, пов'язані з ними. Після закриття операції обидві сторони – продавець і покупець – можуть отримати архів документів і докладні журнали дій на DVD або флеш-накопичувачі, і ці дані можна буде використати у разі судового спору.

Створіть віртуальну кімнату даних для операції злиття й поглинання
Операції злиття й поглинання Операції злиття й поглинання

ЗАВАНТАЖТЕ ДОКУМЕНТИ ДЛЯ АУДИТУ

  • Завдяки контекстному меню та вже знайомій функції перетягування можна швидко додавати, видаляти та переміщувати папки й файли в структуру кімнати даних.
  • Легке та швидке завантаження перетягуванням у ВКД кількох файлів і цілих папок.
  • Прискорений процес завантаження – додаток iDeals Sync дає змогу синхронізувати файли на локальних і мережевих дисках із хмарним сховищем.
  • Файли Microsoft Word, Excel і PowerPoint під час завантаження автоматично перетворюються у захищений формат PDF. Це допомагає усунути проблеми з підготовкою документів.
  • Швидко вилучайте персональні дані, деталі клієнтів і постачальників та розкривайте їх у міру просування угоди. Вибирайте вміст вручну або шукайте текстові збіги за допомогою функції «Знайти та вилучити» у кімнаті даних.
Почніть роботу з віртуальною кімнатою даних iDeals вже сьогодні
Операції злиття й поглинання Операції злиття й поглинання

УПОРЯДКУЙТЕ КІМНАТУ ДАНИХ ЗА ДОПОМОГОЮ ІНДЕКСУВАННЯ

Після завантаження всіх необхідних даних документи слід упорядкувати й назвати так, щоб покупці могли легко їх знайти.

  • Це можна зробити без зусиль, перш ніж вони стануть доступними для потенційних покупців.
  • Завдяки функції автоматичного індексування не потрібно вручну реорганізовувати або перейменовувати файли й папки. Після реорганізації індекс документів автоматично оновиться.
  • Економте час при перейменуванні файлів й папок – для цього потрібно лише клацнути правою кнопкою миші та вибрати «перейменувати».
  • Додавайте до папок і файлів нотатки, щоб залишити додаткові інструкції для потенційних покупців.
  • Легко сповіщайте всіх користувачів про зміни, клацнувши правою кнопкою миші на будь-яких файлах або папках, які ви редагували.
  • Мітки дозволяють класифікувати документи для більш швидкого пошуку. використовуйте множинні мітки для організації файлів відповідно до потреб вашого проекту.
Операції злиття й поглинання Операції злиття й поглинання

КЕРУЙТЕ ПРАВАМИ ДОСТУПУ УЧАСНИКІВ ОПЕРАЦІЇ

Під час проведення операції постійно додаються нові користувачі, а їхні права доступу можуть змінюватися. Швидко запрошуйте учасників і надавайте їм дозволи на доступ, щоб вони могли почати та завершити аудит раніше.

  • Запрошуйте цілі групи учасників операції до ВКД за лічені хвилини: імпортуйте до неї списки користувачів у файлах Excel або csv.
  • Легко й швидко додавайте та видаляйте учасників і вказуйте права доступу до документів за допомогою простих інструментів.
  • Організовуйте роботу учасників оперативніше: створюйте групи користувачів і призначайте групові дозволи для типів папок і файлів.
  • Запобігайте потенційним витокам інформації та надавайте відповідні права доступу конкретним людям. У віртуальній кімнаті даних iDeals адміністратори можуть контролювати, хто має право переглядати, скачувати та друкувати документи.
Операції злиття й поглинання

Швидко приймайте виважені рішення

Якщо аудит перед бізнес-операцією було проведено поверхнево або із запізненням, це може стати джерелом ризику. У динамічних умовах здійснення операцій злиття й поглинання завдяки віртуальній кімнаті даних iDeals їх учасники та керівники компаній можуть використовувати найновіші технології прогнозування. Платформа iDeals надає їм ряд можливостей.

  • Скорочуйте терміни операцій злиття й поглинання – швидкий і зручний доступ до документів на будь-якому пристрої надзвичайно важливий для злагодженої роботи.
  • Усувайте проблеми обміну файлами – використовуйте засоби звітування, щоб перевірити, хто має доступ до даних і хто найчастіше входить до кімнати даних.
  • Знижуйте ринкові та операційні ризики – повний журнал дій у кімнаті даних стане в пригоді в разі судового процесу.
  • Швидко й ефективно реагуйте на запити учасників операції в зручному розділі запитань і відповідей (Q&A), відстежуйте статус запитання та додавайте файли з кімнати даних у повідомлення.
  • Відстежуйте процес операції в режимі реального часу. Використовуйте інформаційні панелі та інструменти звітування, щоб чітко бачити робочі процеси й стежити за перебігом роботи.