Віртуальна кімната даних для агентств із нерухомості

За допомогою віртуальних кімнат даних iDeals фахівці сфери нерухомості можуть проводити аудит швидше й ефективніше, ніж будь-коли раніше.

Virtual Data Room for Real Estate Project Management Virtual Data Room for Real Estate Project Management

Просте керування проєктами

Менеджерам, інвесторам і брокерам, які працюють із нерухомістю, часто потрібен аудит, наприклад для таких завдань:

  • консультаційні послуги;
  • оцінка;
  • обмін нерухомості;
  • організація продажу;
  • організація покупки.

Один із ключових факторів успішного проведення аудиту – хороша організація.

Завдяки інформаційній панелі віртуальної кімнати даних iDeals ви можете без зусиль керувати всіма своїми проєктами в одному місці, а також надати доступ до документів з аудиту будь-якій кількості людей.

Усі ваші потенційні покупці зможуть переглядати їх одночасно, не знаючи про існування один одного.

Real Estate Due Diligence Documents Real Estate Due Diligence Documents

Швидке завантаження та структурування документів сфери нерухомості

Ось типові документи, які необхідно завантажити у віртуальну кімнату даних для аудиту нерухомості.

Їх можна завантажити у ВКД iDeals усього за кілька хвилин – з функцією масового завантаження це зробити дуже просто.

Після завантаження документів не потрібно витрачати час на їх сортування.

Ви можете скачати наш безкоштовний контрольний список кімнати даних для сфери нерухомості й почати аудит нерухомого майна.

Контрольний список містить такі пункти:

  • документи купівлі-продажу;
  • питання щодо оренди й мешканців;
  • фінансові питання;
  • питання прав власності, топографічної зйомки та зонування;
  • внутрішні процедури та звіти;
  • судові спори.
Спільна робота

Віртуальна кімната даних iDeals — ідеальний інструмент для різних видів спільної роботи.

Управління активами

Обмін інформацією між працівниками, які відповідають за роботу з активами та майном, щоб вони могли переглядати документи в режимі реального часу й вести облік фінансів та інших аспектів.

Управління інвестиційним портфелем

Обмін документами з партнерами для прийняття стратегічних рішень та управління інвестиційними ризиками.

Спілкування з інвесторами

Двостороння взаємодія з інвестиційними організаціями під час аналізу фінансових результатів діяльності.

Комунікація між членами ради директорів

Безпечний обмін інформацією між членами ради директорів.

Почніть роботу з віртуальною кімнатою даних iDeals вже сьогодні
Virtual Data Room for Real Estate Tours Virtual Data Room for Real Estate Tours

Віртуальний тур по об'єктах нерухомості

Відеотури – один із сучасних трендів у сфері нерухомості: надавши потенційним покупцям можливість побачити все на власні очі, можна заощадити багато часу та зусиль.

У віртуальній кімнаті даних iDeals ви можете додати до документів відеопрезентацію, щоб ваші покупці могли отримати всю необхідну інформацію відразу.

Real Estate Due Diligence and Construction Documents Real Estate Due Diligence and Construction Documents

Будівельна документація

Інженерні плани, проєктна та будівельна документація – теж важлива частина пакета документів, які потрібно ретельно перевірити.

Замість того, щоб роздавати друковані екземпляри, ви можете завантажити до кімнати даних iDeals цифрові версії технічних документів, наприклад у форматі AutoCAD або CorelDraw.

Virtual Data Room for Real Estate Communication Virtual Data Room for Real Estate Communication

Обмін інформацією

Оскільки до проєкту може бути залучено багато консультантів зі сторони покупця або продавця, важливо мати зручний інструмент для комунікації між групами користувачів.

У нашому розділі запитань і відповідей (Q&A) користувачі можуть брати участь в обговоренні відповідно до наданих їм прав. Наприклад, можна дозволити деяким користувачам лише стежити за обговоренням, а іншим – спілкуватися лише з певними людьми або ж усіма, кого запрошено до кімнати даних.

Крім того, деякі люди можуть отримати роль так званих Q&A-координаторів, щоб керувати обговоренням і призначати запитання тим, хто може на них відповісти.

Real Estate Due Diligence Access Management Real Estate Due Diligence Access Management

Керування доступом

Важливо мати змогу керувати доступом до документів на всіх етапах аудиту.

Однією з головних проблем під час цієї процедури завжди був ризик витоку даних.

За допомогою різних налаштувань віртуальної кімнати даних iDeals ви можете надавати доступ до певних документів і папок або будь-коли скасувати його.

Завдяки нашому гнучкому підходу до керування доступом фахівці сфери нерухомості можуть забезпечити цілісність даних аудиту.

Докладніше про особливі функції сервісу iDeals можна дізнатися тут.