Функції віртуальної кімнати даних
Понад 100 функцій, розроблених спеціально для безпечного обміну документами та корпоративної співпраці.
Керування документами
ЗАВАНТАЖЕННЯ ФАЙЛІВ ПЕРЕТЯГУВАННЯМ
Заповніть нову кімнату даних одним клацанням миші. Перетягніть файли й папки з комп'ютера у вікно завантаження. Жодних плагінів не потрібно.
МАСОВЕ ЗАВАНТАЖЕННЯ ДЛЯ ЕКОНОМІЇ ЧАСУ
Миттєво завантажуйте документи в кімнату даних без обмежень за розміром чи кількістю файлів. Їх буде завантажено за лічені секунди.
ЗАВАНТАЖЕННЯ ФАЙЛІВ У БУДЬ-ЯКОМУ ФОРМАТІ
Завантажуйте файли в будь-якому з понад 25 форматів. Перед скачуванням не потрібна спеціальна підготовка файлів. Вони перетворюються в безпечний формат PDF, який можна переглядати в будь-якому вебпереглядачі, тож додаткове програмне забезпечення вам не знадобиться.
Швидкий пошук файлів за допомогою міток
Мітки виконують подвійну функцію. Вони допомагають сортувати ваші документи і можуть бути використані як пошукові фільтри. Використовуйте множинні мітки для організації файлів відповідно до потребами вашого проекту.
ІНТЕГРАЦІЯ З ПРОВІДНИКОМ WINDOWS
Додаток iDeals Sync автоматизує завантаження та скачування даних. Він допоможе легко синхронізувати вміст робочого стола, спільної папки, сервера FTP або корпоративного сховища файлів із кімнатою даних, а також інтегрувати роботу кімнати даних із корпоративними системами керування вмістом.
АВТОМАТИЧНЕ ІНДЕКСУВАННЯ
Тисячі документів і папок автоматично нумеруються, коли ви їх завантажуєте або переміщуєте. Індекс кімнати даних не потрібно створювати або редагувати вручну.
ПОВНОТЕКСТОВИЙ ПОШУК
Швидко шукайте інформацію за допомогою ключових слів або різних пошукових фільтрів. Система розпізнавання тексту шукає слово або фразу в будь-якому документі, що міститься у вашій кімнаті даних.
ПРОСТЕ КЕРУВАННЯ ФАЙЛАМИ Й ПАПКАМИ
З легкістю завантажуйте, видаляйте, об'єднуйте, переміщуйте, переглядайте, скачуйте, відновлюйте та перейменовуйте файли й папки. Об'єднуйте вміст кількох файлів в один файл PDF.
Захист документів
Вбудований функціонал вилучення даних
Швидко вилучайте текст, зображення або область документа, щоб захистити конфіденційні дані та заощадити час на використанні сторонніх інструментів.
ДИСТАНЦІЙНЕ ВИДАЛЕННЯ
Доступ до файлів контролюється за допомогою шифрування документів при відкритті та скачуванні. Права доступу може бути скасовано, навіть коли документ уже скачали.
ДИНАМІЧНІ ВОДЯНІ ЗНАКИ
Документ можна доповнити водяним знаком, який відображатиметься під час його перегляду, друку або скачування. Персоналізуйте водяні знаки, додавши ім'я користувача, IP-адресу, час і дату доступу до документа.
БЕЗПЕЧНИЙ ПЕРЕГЛЯД ІЗ ЗАХИСНОЮ СІТКОЮ
Режим обмеженого перегляду захищає конфіденційні дані. Користувач може бачити тільки центральну частину документа, а решту інформації закриватиме пересувна захисна сітка.
ДЕТАЛЬНА СИСТЕМА ДОЗВОЛІВ
Налаштовуйте правила доступу для кожного документа й папки, які ви додали в кімнату даних. Можна обирати серед восьми рівнів дозволів: «Обмежений перегляд», «Перегляд», «Скачування зашифрованого файлу», «Друк», «Скачування PDF», «Скачування оригіналу» та «Завантаження».
БЕЗПЕЧНИЙ ПЕРЕГЛЯД ЕЛЕКТРОННИХ ТАБЛИЦЬ
Унікальна програма перегляду електронних таблиць iDeals дає змогу безпечно переглядати та аналізувати документи Excel онлайн. Вона скачує, розшифровує, додає водяні знаки та відображає документи в будь-якому вебпереглядачі не у форматі PDF, а у вихідному захищеному форматі Excel.
Легкість у користуванні
ЖОДНИХ ПЛАГІНІВ ЧИ JAVA
Переглядайте захищені документи в оригінальному форматі, не застосовуючи плагіни. Не потрібно встановлювати чи скачувати жодних програм. Установлення Java теж не знадобиться.
ЄДИНИЙ ВХІД
Єдиний логін і пароль для всіх проєктів – не потрібно запам'ятовувати всі свої паролі та назви проєктів.
МОБІЛЬНИЙ ІНТЕРФЕЙС
Переглядайте вміст віртуальної кімнати даних за допомогою інтерфейсу, оптимізованого для мобільних пристроїв.
БАГАТОМОВНИЙ ІНТЕРФЕЙС
Працюйте у віртуальній кімнаті даних, вибравши будь-яку з 15 мов: українську, англійську, німецьку, іспанську, французьку, нідерландську, італійську, польську, російську, турецьку, португальську, китайську, японську, шведську або корейську.
ПЕРЕГЛЯД ЗА ДОПОМОГОЮ ПРОКРУЧУВАННЯ
Наскрізне прокручування дає змогу перейти до наступного документа в папці безпосередньо з документа, який ви зараз переглядаєте. Це заощадить багато часу, якщо вам потрібно переглянути сотні документів.
ДОДАТКИ ДЛЯ IOS і ANDROID
Кімнатою даних можна користуватися на будь-яких пристроях і платформах Windows, Apple iOS і Android.
Захист від небажаного доступу
КОНТРОЛЬ І ОБМЕЖЕННЯ ТЕРМІНУ ДОСТУПУ
Установлюйте детальні правила щодо надійності пароля й тривалості користувацького сеансу. Визначайте дати анулювання доступу до файлів.
ОБМЕЖЕННЯ ДОСТУПУ В ЧАСІ Й ЗА IP-АДРЕСОЮ
Обмежуйте доступ до кімнати даних із певних IP-адрес і визначайте для нього часові рамки.
ДЕТАЛІЗОВАНІ ДОЗВОЛИ ДЛЯ КОРИСТУВАЧІВ
Керуйте дозволами на перегляд, скачування захищених PDF-файлів або вихідного документа, друк та редагування відповідно до ролі користувача в проєкті.
ПЕРЕВІРКА ЗАХИСТУ З ПОГЛЯДУ ІНШОГО КОРИСТУВАЧА
Переконайтеся, що сторони мають доступ лише до тих документів, які їм потрібні — перевіряйте дозвіл на доступ до документів будь-якого користувача.
ДВОХЕТАПНА АВТЕНТИФІКАЦІЯ
Двоетапна верифікація особи користувача вимагає пароля та одноразового коду з SMS або додатка-аутентифікатора, встановленого на мобільний телефон.
КЕРУВАННЯ МОБІЛЬНИМИ ПРИСТРОЯМИ
Використовуйте функції захисту та керуйте доступом до захищених документів на мобільних пристроях користувачів.
Керування користувачами
ІНДИВІДУАЛЬНЕ ТА МАСОВЕ ЗАПРОШЕННЯ КОРИСТУВАЧІВ
Швидко запрошуйте користувачів у свою кімнату даних по одному або відразу розсилайте сотні запрошень. Укажіть у налаштуваннях дозволи на доступ користувачів до кімнати даних і розділу Q&A, а також параметри захисту при вході в систему, та виберіть, як часто вони отримуватимуть сповіщення про завантаження нових документів.
УСТАНОВЛЮЙТЕ ДЕТАЛІЗОВАНІ ДОЗВОЛИ ДЛЯ КОРИСТУВАЧІВ
Установлюйте різні рівні доступу для різних користувачів, щоб легко відстежувати контрольні записи та підвищити цілісність ваших кімнат даних.
УСТАНОВЛЮЙТЕ ДОЗВОЛИ НА ПЕРЕГЛЯД ФАЙЛІВ EXCEL
Виберіть один із двох спеціальних дозволів на перегляд для файлів Excel. Опція «Перегляд файлів Excel із формулами» дає змогу користувачам бачити формули в документах Excel. Якщо вибрати опцію «Excel без формул», формули будуть невидимими для користувачів.
ПРОСТЕ НАЛАШТУВАННЯ ГРУП
Керуйте сотнями користувачів без зусиль, поділивши їх на групи з різними рівнями доступу до функцій кімнати даних. Щоб спростити процес створення групи, ми пропонуємо чотири ролі із заздалегідь визначеним набором прав: повне адміністрування, обмежене адміністрування, спільне користування та індивідуальне користування.
СПОВІЩЕННЯ
Надсилайте листи про завантажені й видалені документи та визначайте, як часто користувачі отримуватимуть такі сповіщення.
Аналітика
ПОВНИЙ КОНТРОЛЬНИЙ ЖУРНАЛ ДІЙ
Слідкуйте за дотриманням внутрішніх правил за допомогою контрольного журналу, у якому записується кожна дія, здійснена в кімнаті даних. Формуйте файли у форматі PDF чи Excel або версії для друку для звітування під час нарад і презентацій.
Панель активності
Отримуйте постійне оновлення статусу вашого проєкту. Наша інтуїтивно зрозуміла панель дає змогу приймати рішення на основі даних в одне натискання для ефективного управління угодами.
ЗВІТИ З КОЛЬОРОВИМ КОДУВАННЯМ
Зрозуміти, що відбувається з вмістом вашої кімнати даних можна з одного погляду. На кольорових звітах (теплокартах) видно, які групи найактивніші та які розділи кімнати даних їх найбільше цікавлять. Це спрощує прийняття рішень.
Відстежуйте поведінку користувачів
Вивчайте дії кожного користувача, зокрема історію їхніх пошуків. Відстежуйте перегляд, друк і скачування документів. Ви можете контролювати все — навіть дізнатися, як довго користувач переглядав кожну сторінку документа з точністю до секунди.
Q&A
УДОСКОНАЛЕНИЙ ПРОЦЕС ВІДПОВІДІ
Під час надання відповідей користувачі можуть надсилати коментарі, додавати швидкі посилання на файли в кімнаті даних і вкладати документи, покращуючи якість і точність відповідей. Користувачі, призначені відповідати на запитання, можуть спілкуватися конфіденційно, а їх обговорення відокремлено та доступно лише відповідним учасникам, які співпрацюють на стороні відповідей.
АВТОМАТИЧНЕ ПРИЗНАЧЕННЯ ЗАПИТАНЬ ЕКСПЕРТАМ
Залежно від категорії запитання безпосередньо призначаються експертам без необхідності направляти їх вручну. Координатори відповідей можуть змінити призначених експертів та робочий процес, якщо це необхідно. Коли експерти отримують запитання, персональні дані відправників запитань не розголошуються, а відповіді повертаються до координаторів відповідей.
ЦЕНТРАЛІЗОВАНА КОМУНІКАЦІЯ
Централізуйте всі комунікації у віртуальній кімнаті даних (VDR). Модуль забезпечує таку саму безпеку та надійність, яку ви отримуєте від усіх можливостей VDR. Ви можете відстежувати всю активність та передивлятися детальні звіти, згідно з необхідними вимогами, але конфіденційна інформація про компанії та людей, які співпрацюють, ніколи не розголошується.
ІМПОРТ ЗАПИТАНЬ ТА МАСОВІ ДІЇ
Імпортуйте та експортуйте усі або вибрані запитання разом з Excel до та з віртуальної кімнати даних, заощаджуючи час та зменшуючи можливість помилок. Масові дії дозволяють швидко оновлювати категорію, пріоритет і статус запитань.
ГНУЧКИЙ РОБОЧИЙ ПРОЦЕС
Налаштуйте та автоматизуйте процес комунікації відповідно до вимог угоди чи проєкту. Запитання та відповіді автоматично направляються потрібним користувачам, у той час як ви можете відстежувати всі дії та повідомлення. Робочий процес базується на різних доступних ролях: розробник запитань, відправник запитань, координатор відповідей, експерт і затверджувач відповідей.
ІНТУЇТИВНИЙ ІНТЕРФЕЙС
Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс дозволяє швидко налаштувати модуль та залучити нових користувачів у робочий процес спілкування. Дизайн розроблено для простої організації процесу та доступу користувачів, а також відстеження в режимі реального часу.
Гнучкі налаштування
НАЛАШТОВУЙТЕ ЗОВНІШНІЙ ВИГЛЯД
Додавайте брендовий стиль своєї компанії, щоб створити звичне робоче середовище. Завантажте логотип, виберіть кольори теми та налаштуйте параметри електронного листа-запрошення.
НАЛАШТОВУЙТЕ ВОДЯНІ ЗНАКИ
Ви можете визначити, коли відображатимуться водяні знаки: при перегляді, скачуванні чи роздруці. Для них можна вибрати структуру та колір.
ВИБИРАЙТЕ МОВНІ ПАРАМЕТРИ
Увімкніть автоматичний переклад індексу кімнати даних на 90 мов.
ВИЗНАЧАЙТЕ УМОВИ ДОСТУПУ
Укажіть власні правила та умови доступу до кімнати даних і сформуйте угоду про нерозголошення та конфіденційність. Визначте, як часто користувачі повинні приймати ці умови: тільки входячи в систему вперше чи щоразу при вході.
НАЛАШТОВУЙТЕ КОЛОНТИТУЛИ
Додавайте власні колонтитули до документів, які можна друкувати або скачувати у форматі PDF. Визначте вміст верхніх і нижніх колонтитулів, розмір шрифту та кольори.
Корпоративна автентифікація при єдиному вході
ДОДАТКОВА БЕЗПЕКА ДОСТУПУ ТА ВІДПОВІДНІСТЬ ВИМОГАМ
Авторизований доступ корпоративних користувачів до конфіденційних даних забезпечується завдяки інтеграції ВКД iDeals із сервісом вашого провайдера корпоративних ідентифікаторів для єдиного входу (SSO).
ШВИДШИЙ ДОСТУП
Корпоративні користувачі можуть легко ввійти у ВКД, не вводячи облікові дані й навіть не створюючи облікові записи для iDeals.
ЗМЕНШЕННЯ ВИТРАТ
Скоротіть витрати на ІТ-підтримку, усунувши потребу в керуванні багатьма обліковими записами та відновленні втрачених паролів.
Управління кількома проєктами
Встановлення налаштувань за замовчуванням
Визначення своїх стандартів відповідності, безпеки та брендування за допомогою нових налаштовуваних параметрів проєкту, що прискорить створення майбутніх проєктів.
Централізоване управління користувачами
Легкий перегляд і видалення учасників у всіх проєктах. Легке керування рівнями доступу користувачів і підвищення безпеки проєктів.
Інформаційні картки користувачів
Перегляд детальної інформації про учасника. Сюди входить мова, якою користувач бажає послуговуватися, дата останнього входу в систему, а також список проєктів, у яких він бере участь (зокрема його групу і доступ до конкретного проєкту).
Огляд проєктів
Легкий перегляд усіх проєктів в одному місці. Якщо вам потрібна швидка перевірка стану проєкту, ваших користувачів і адміністраторів, або використання даних, отримуйте необхідну інформацію про кілька проєктів одночасно.
Відповідність стандартам безпеки
СЕРТИФІКАТ ISO27001
27001:2013 – це стандарт безпеки, розроблений Міжнародною організацією зі стандартизації (ISO). Він використовується для контролю захисту конфіденційних даних. Процес сертифікації передбачав перевірку наших політик організаційної, кадрової, фізичної та екологічної безпеки, безпеки систем і мереж та забезпечення безперервної діяльності. Завантажити сертифікат
ВІДПОВІДНІСТЬ ВИМОГАМ SOC 2
У звіті SOC 2 зазначено, що наші системи контролю відповідають стандарту захисту даних. Сертифікат SOC 2 підтверджує, що компанія iDeals дотримується всіх необхідних внутрішніх процедур для перевірки безпеки, доступності та конфіденційності.
БЕЗПЕКА ЦЕНТРІВ ОБРОБКИ ДАНИХ
У компанії iDeals багато центрів обробки даних, у яких використовуються системи фізичної безпеки та контролю кількох рівнів, а також системи автентифікації з введенням біометричних даних.
НАЙПРОГРЕСИВНІШІ МЕТОДИ ДОСЛІДЖЕНЬ І РОЗРОБКИ
Завдяки власному відділу досліджень і розробок ми створюємо технології, що випереджають найновіші зразки в галузі. Наш потенціал інновацій не має рівних у сфері фінансових комунікацій. Методи та процеси розробки програмного забезпечення регулярно оновлюються відповідно до найновіших міжнародних практик. Зокрема, ми враховуємо методику безпечної розробки програм компанії Microsoft (Microsoft SDL) та рекомендації Відкритого проєкту з безпеки вебдодатків (OWASP). Щоб підтримувати високий рівень надійності, ми регулярно запрошуємо незалежних експертів, які перевіряють безпеку додатків.
Швидкість і доступність
ВИСОКА ШВИДКІСТЬ
Завдяки багатьом географічно віддаленим центрам обробки даних швидкість передавання даних досягає максимального в галузі показника – 200 Мбіт/с. Їх близьке розташування дає змогу пришвидшити процес завантажування й скачування у 10 разів.
НАЙВИЩИЙ У ГАЛУЗІ ПОКАЗНИК БЕЗПЕРЕБІЙНОЇ РОБОТИ – 99,95%
Резервування інфраструктури забезпечує стійкість і надійність робочого середовища з гарантією безперебійної роботи 99,95% часу.
БЕЗ ПЕРЕРВ НА ТЕХОБСЛУГОВУВАННЯ
Тисячі компаній у всьому світі зберігають свої важливі корпоративні документи у віртуальних кімнат даних iDeals. Тому ми розробили наш сервіс так, щоб він не потребував зупинки в роботі для технічного обслуговування.
